Secretaresse Service die altijd werkt
Ervaren, hoog opgeleid en super praktisch.
Onze Secretaresse Service in de praktijk
Een pittige uitdaging, jouw agenda vandaag: 5 afspraken buiten de deur terwijl je telefoon maar blijft rinkelen. Ai… klant gemist? Dan ook nog dat document dat gister klaar had moeten zijn, die leads die nog nagebeld moeten worden en je social media die niet up to date is. Te druk? Dat vraagt om een nieuwe aanpak!
Met onze hoog opgeleide en praktische secretaresses ontzorgen wij je volledig. Wij werken volgens vooraf vastgelegde werkafspraken als jouw eigen kantoorassistente. Denk aan: agendabeheer, mailbeheer, het verwerken van data in jouw systeem, ledenadministratie, documenten opmaken en alle andere taken die je van een super secretaresse kunt verwachten.
Wat we met plezier voor je doen:
Complete office support op maat
Samen brengen we in kaart welke support jij nodig hebt. Wij adviseren je graag over de meest efficiënte werkwijze!
Zonder zorgen een eigen assistente
Wij werken conform de afspraken die we met elkaar hebben gemaakt. Zo weet je zeker dat het gebeurt op de gewenste manier.
Flexibel afneembare support
Wij zijn er altijd voor je. Moet er met spoed iets gebeuren? Doen we!
Ervaren en hoogopgeleid
Wij weten als geen ander dat dit echt een vak is. Onze secretaresses zijn ervaren en dat zie je terug in onze support.
Zorgeloos georganiseerd
Met een heldere output van onze support heb je altijd zicht en grip op wat er bij jouw secretariaat gebeurt.
Super praktisch
We kunnen heel goed nadenken, maar zijn ook sterren in aan- en doorpakken. Wij laten pas los als het is opgelost.
Deze klanten vertrouwen ons
Super Secretaresse Service al vanaf €330 per maand
Afhankelijk van de hoeveelheid support die je nodig hebt, heb je al vanaf een scherpe prijs een secretaresse op afstand die voor je werkt.
Geen dag is hetzelfde en er zijn momenten waarop het drukker is dan gewoonlijk. Met onze schaalbare support en een team aan ervaren secretaresses, ben je verzekerd van continuïteit van jouw secretariaat. Wij werken efficiënt, slim en procesconform. Daarnaast heb je te allen tijde realtime inzicht wat wij doen via onze Key Portal, zodat je niet verrast wordt door de kosten. Wel zo transparant.
Onboarding. Zo werkt het.
Kennismaken
Wij zijn van dichtbij. Tijdens ons bezoek leren wij je kennen, proeven wij de sfeer en brengen wij alle werkprocessen helder in kaart. Tijdens de intake vragen wij je het hemd van het lijf.
Werkafspraken
Wij hechten grote waarde aan kwaliteit. Daarom leggen wij alle werkafspraken zorgvuldig vast in een heldere standard of procedure. Dit protocol zorgt ervoor dat alle supporters op eenduidige wijze voor je werken.
Techniek
Wij werken met veilige systemen. Onze supporters verwerken alles direct in het hart van je bedrijf: je eigen systemen, agenda’s of mailboxen. Ook krijg je realtime inzage in de verwerkte support via onze Key-Portal.
Leren
Wij presteren graag uitmuntend. Daarom zijn onze supporters hoog opgeleid en altijd gastvrij. Jouw nieuwe team leert in het inwerktraject alle ins- en outs van jouw processen, zodat wij altijd persoonlijk en van dichtbij zijn.
Livegang
Wij zijn klaar voor de start. Nadat alles zorgvuldig is getest, komt het eerste contact, leuk! Je leest er alles over terug in de Key-Portal.
Evalueren
Wij leren van evalueren. Daarom blijven we met je in contact op gezette tijden, maar in het begin nét wat vaker. Aan het eind van de eerste dag bellen we met elkaar en geven we onze bevindingen door. Moet er nog iets aangepast worden? Geen probleem. We plannen daarna direct een nieuwe evaluatie, zodat onze support bij jou in beeld blijft.
Klaar om de volgende stap te maken?
Neem contact met ons op en wij helpen je snel verder!
Ringweistraat 2
4181 CM Waardenburg